Привлечение в свой штат неоформленных по правилам иностранных работников грозит суровыми последствиями для работодателя. Это могут быть административные штрафы до 1 млн рублей за каждого работника или приостановление деятельности компании до 90 суток (ст.18.15 КоАП РФ), в самых тяжелых случаях, когда будет квалифицирована организация незаконной миграции, организаторам грозит лишение свободы до 15 лет со штрафом до 5 млн. рублей (ст.322.1 УК РФ).
На практике, о работе в вашей компании нелегала, может сообщить кто угодно: обиженный работник или клиент, ваш конкурент на рынке, налоговой инспекция. Либо можно попасть под проверку миграционной службы. Очевидно, что привлекать неоформленных иностранцев крайне опасно для бизнеса, поэтому давайте разбираться как действовать правильно.
Миграционный учет
Все иностранные граждане при въезде в Российскую Федерацию подлежат обязательному миграционному учету, для этого на границе иностранец получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты обязательно должна находится у принимающей стороны.
Если работодатель осуществляет размещение иностранца, то он уведомляет об этом соответствующее подразделение МВД. Это нужно сделать в течении 30 рабочих дней со дня прибытия гражданина стран-членов ЕАЭС, 15 рабочих дней гражданина Таджикистана и 7 рабочих дней для граждан иных стран.
Постоянно и временно проживающие в РФ иностранные работники
При трудоустройстве постоянно проживающего иностранца необходимо проверить наличие действующего вида на жительство. Срок его действия 5 лет с возможностью дальнейшего продления. Вид на жительство дает право трудоустройства на всей территории РФ.
Временно проживающий иностранец может трудоустроиться на основании РВП только в том регионе, где он его получил. Срок действия РВП - 3 года, по окончании которых иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
Граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии вправе работать в России без разрешения на работу или патента, но важно не забывать, что они подлежат миграционному учету.
Временно пребывающие безвизовые иностранные работники
Безвизовый въезд возможен для граждан стран СНГ (кроме Туркмении), а так же некоторых стран дальнего зарубежья, таких как Куба, Турция, Израиль. Этим лицам для приема на работу потребуется патент, который выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Иностранный работник сможет работать только в регионе получения патента и только по специальности указанной в нем.
Временно пребывающие иностранные работники для которых требуется виза
До подписания трудового договора работодатель должен оформить определенный набор документов.
Первое, что должно быть у работодателя это разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Оформляется оно в отделении МВД в течении 30 дней и действует один год.
Далее необходимо оформить приглашение на въезд на территорию РФ для последующего получения визы и разрешения на работу. Для этого понадобятся: ходатайство на русском языке, документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны), копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России, документы для оформления разрешения на работу.
Рабочая виза оформляется работнику на срок действия трудового или гражданско-правового договора на срок до одного года.
Когда указанные формальности выполнены, можно приступать к оформлению иностранца на работу. Для этого понадобятся: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные), миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев), трудовая книжка (если ее нет оформляется работодателем), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев), документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Помните, что о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами необходимо уведомить отделение МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
Выплата иностранцу зарплаты и ставка НДФЛ
Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами и выплата им зарплаты возможно только в безналичной форме через банковские счета в уполномоченных банках. В случае неисполнения нарушителям будет грозить штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100 процентов выплаченной зарплаты.
Размер НДФЛ иностранного работника зависит от того является ли он налоговым резидентом РФ или нет. Напомню, что резидентом является иностранец пробывший на территории РФ за 12 месяцев 183 дня и более. НДФЛ резидента составит 13% при зарплате до 5 млн. рублей и 15% свыше 5 млн., а нерезидента 30%. НДФЛ для иностранцев работающих на основании патента, а также для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии составит 13%.
Мы разобрали основные моменты связанные с трудоустройством иностранных работников, но как и в иных сферах могут быть дополнительные нюансы, которые будут предметом отдельной статьи.
Остались вопросы? Задайте их адвокату в личном телеграм-канале.
На практике, о работе в вашей компании нелегала, может сообщить кто угодно: обиженный работник или клиент, ваш конкурент на рынке, налоговой инспекция. Либо можно попасть под проверку миграционной службы. Очевидно, что привлекать неоформленных иностранцев крайне опасно для бизнеса, поэтому давайте разбираться как действовать правильно.
Миграционный учет
Все иностранные граждане при въезде в Российскую Федерацию подлежат обязательному миграционному учету, для этого на границе иностранец получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты обязательно должна находится у принимающей стороны.
Если работодатель осуществляет размещение иностранца, то он уведомляет об этом соответствующее подразделение МВД. Это нужно сделать в течении 30 рабочих дней со дня прибытия гражданина стран-членов ЕАЭС, 15 рабочих дней гражданина Таджикистана и 7 рабочих дней для граждан иных стран.
Постоянно и временно проживающие в РФ иностранные работники
При трудоустройстве постоянно проживающего иностранца необходимо проверить наличие действующего вида на жительство. Срок его действия 5 лет с возможностью дальнейшего продления. Вид на жительство дает право трудоустройства на всей территории РФ.
Временно проживающий иностранец может трудоустроиться на основании РВП только в том регионе, где он его получил. Срок действия РВП - 3 года, по окончании которых иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
Граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии вправе работать в России без разрешения на работу или патента, но важно не забывать, что они подлежат миграционному учету.
Временно пребывающие безвизовые иностранные работники
Безвизовый въезд возможен для граждан стран СНГ (кроме Туркмении), а так же некоторых стран дальнего зарубежья, таких как Куба, Турция, Израиль. Этим лицам для приема на работу потребуется патент, который выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Иностранный работник сможет работать только в регионе получения патента и только по специальности указанной в нем.
Временно пребывающие иностранные работники для которых требуется виза
До подписания трудового договора работодатель должен оформить определенный набор документов.
Первое, что должно быть у работодателя это разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Оформляется оно в отделении МВД в течении 30 дней и действует один год.
Далее необходимо оформить приглашение на въезд на территорию РФ для последующего получения визы и разрешения на работу. Для этого понадобятся: ходатайство на русском языке, документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны), копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России, документы для оформления разрешения на работу.
Рабочая виза оформляется работнику на срок действия трудового или гражданско-правового договора на срок до одного года.
Когда указанные формальности выполнены, можно приступать к оформлению иностранца на работу. Для этого понадобятся: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные), миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев), трудовая книжка (если ее нет оформляется работодателем), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев), документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Помните, что о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами необходимо уведомить отделение МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
Выплата иностранцу зарплаты и ставка НДФЛ
Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами и выплата им зарплаты возможно только в безналичной форме через банковские счета в уполномоченных банках. В случае неисполнения нарушителям будет грозить штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100 процентов выплаченной зарплаты.
Размер НДФЛ иностранного работника зависит от того является ли он налоговым резидентом РФ или нет. Напомню, что резидентом является иностранец пробывший на территории РФ за 12 месяцев 183 дня и более. НДФЛ резидента составит 13% при зарплате до 5 млн. рублей и 15% свыше 5 млн., а нерезидента 30%. НДФЛ для иностранцев работающих на основании патента, а также для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии составит 13%.
Мы разобрали основные моменты связанные с трудоустройством иностранных работников, но как и в иных сферах могут быть дополнительные нюансы, которые будут предметом отдельной статьи.
Остались вопросы? Задайте их адвокату в личном телеграм-канале.
