Блог адвоката

ПРОЕКТ СОГЛАШЕНИЯ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ (NDA)

В коммерческой деятельности возникают ситуации, когда необходимо поделиться с третьим лицом важной конфиденциальной информацией и при этом не допустить ее дальнейшего свободного распространения. Такая потребность как правило возникает при проведении переговоров о совместной деятельности, продаже бизнеса, проведении специфических аудитов и т.д. Для избежания утечки информации важно предварительно заключить специальное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое позволит оградить важную коммерческую информацию от свободного "хождения" по рынку. Проект именно такого документа предлагается вашему вниманию в настоящей статье.

СОГЛАШЕНИЕ О

НЕРАЗГЛАШЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

г. ------------ «---» ------------ 2024 г.

Настоящее соглашение (в дальнейшем – «Соглашение») заключено между:

Общество с ограниченной ответственностью «----------» в лице генерального директора -----------------------, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Раскрывающая Сторона», с одной стороны, и

Гражданин Российской Федерации -----------, именуемые в дальнейшем «Принимающая Сторона», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1.ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. В соответствии с настоящим Соглашением конфиденциальной информацией (в дальнейшем – «Конфиденциальная информация») является предоставленная Принимающей Стороне и/или Представителям Принимающей Стороны, в порядке, на условиях и в связи с реализацией настоящего Соглашения не общедоступная информация, в частности:

а) информация, предоставляемая Раскрывающей Стороной Принимающей Стороне, которая не является общеизвестной и/или общедоступной, зафиксированная на любом материальном носителе или переданная устно и/или визуально в случае соблюдения требований, установленных Соглашением;

б) деловая корреспонденция, бизнес-планы, стратегические планы и планы технической разработки, разъяснения, финансовые документы, общие сведения о финансах, техническая и технологическая информация, информация о маркетинге и рынках бизнеса, финансовые и рыночные проекты, любая другая информация, являющаяся собственностью Раскрывающей Стороны;

в) любые отчеты, обзоры, собранные данные, исследования или иные документы, подготовленные и предоставленные Раскрывающей Стороной Принимающей Стороне в соответствии с Преамбулой настоящего Соглашения.

г) иная информация, в отношении которой Раскрывающая Сторона прямо обозначила ее конфиденциальность.

Если в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации какая-либо информация может считаться конфиденциальной только при условии выполнения Раскрывающей Стороной определенных требований, такая информация будет являться Конфиденциальной при соблюдении Раскрывающей Стороной этих требований.

1.2. Информация не будет считаться конфиденциальной, и Принимающая Сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет, в частности, одному из следующих пунктов:

а) уже известна Принимающей Стороне на момент подписания настоящего Соглашения и находилась в распоряжении и владении Принимающей Стороны и не являлась предметом какого-либо ограничения на момент ее получения Принимающей Стороны.

б) легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения настоящего Соглашения;

в) представлена третьей стороне Раскрывающей Стороной без аналогичного ограничения и без аналогичного ограничения на права третьей стороны;

г) независимо разработана Принимающей Стороной при условии, что лицо или лица, разработавшие ее, не имели доступа к конфиденциальной информации;

д) письменно разрешена к выпуску или раскрытию Раскрывающей Стороной;

е) информация, которую Принимающая Сторона обязана раскрыть в соответствии с законодательством Российской Федерации или иным применимым правом, в том числе каким-либо государственным органам, либо в соответствии с решением суда. При этом обязательства по сохранению конфиденциальности и неразглашению Конфиденциальной информации будут продолжать действовать по отношению ко всем лицам, обязанность раскрыть Конфиденциальную информацию которым не возникла в соответствии с настоящим пунктом;

ж) уже известна Принимающей Стороне к моменту заключения настоящего Соглашения из документально подтвержденных общедоступных источников, в том числе из средств массовой информации.

1.3. Информация, содержащаяся в учредительных документах Раскрывающей Стороны и документах, предоставляющих Раскрывающей Стороне право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии и т.д.), информация, содержащаяся в годовых бухгалтерских отчетах и иной публичной отчетности Раскрывающей Стороны, так же не считается конфиденциальной.

1.4. Под «несанкционированным использованием и раскрытием конфиденциальной информации» в настоящем Соглашении понимается передача и/или раскрытие информации, полученной по настоящему Соглашению, неограниченному кругу лиц без согласования с Раскрывающей Стороной.

1.5. Под «неограниченным кругом лиц или третьими лицами» в настоящем Соглашении понимается любое лицо, за исключением Представителей Принимающей Стороны, получившее конфиденциальную информацию от Принимающей Стороны в нарушение настоящего Соглашения.

1.6. К «Представителям» Принимающей Стороны относятся: должностные лица, работники и профессиональные консультанты, аудиторы, а также иные профильные специалисты, привлекаемые Принимающей Стороной, аффилированные лица Принимающей Стороны, а также лица, относящиеся к одной и той же группе лиц Принимающей Стороны (в дальнейшем совместно – «Представители»).

1.7. «Цель Соглашения» означает ту цель, для достижения которой Раскрывающая Сторона передает Конфиденциальную информацию Принимающей Стороне. Целью настоящего Соглашения является проведения предпродажного аудита.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

2.1. Принимающая сторона получает документацию и информацию по настоящему договору в целях ------------------. В связи с чем Раскрывающей стороной Принимающей стороне будет передана Конфиденциальная информация исключительно по адресу ----------------, и/или посредством электронной почты с адреса Раскрывающей Стороны: ------------------------ на адреса Принимающей Стороны ------------------.

2.2. Предметом настоящего Соглашения являются обязательства Принимающей стороны о сохранении конфиденциальности и неразглашении Конфиденциальной информации Раскрывающей стороны.

2.3. На условиях настоящего Соглашения Раскрывающая сторона вправе передавать Принимающей стороне Конфиденциальную информацию, а Принимающая сторона обязуется использовать Конфиденциальную информацию только в Целях настоящего Соглашения и обеспечить защиту Конфиденциальной информации на уровне, разумно достаточном (с учетом требований Соглашения), но в любом случае не меньшем, чем любой из уровней защиты собственной конфиденциальной информации.

2.4. Принимающая сторона обязуется не использовать Конфиденциальную информацию в любых иных целях, кроме указанных в настоящем Соглашении, без письменного согласия Раскрывающей стороны.

2.5. Конфиденциальная информация может быть получена Принимающей Стороной в письменной форме (оригиналы и/или копии документов, отчетов, обзоров и т.п.), в устной или визуальной форме (в ходе переговоров, интервью, презентаций и т.п.) или на электронных носителях, а также посредством электронной почты. Передача Конфиденциальной информации на материальных носителях осуществляется по Акту приема-передачи.

2.6. Принимающая Сторона может передавать конфиденциальную информацию своим Представителям в рамках вопросов, интересующих Стороны по настоящему Соглашению, при этом Принимающая сторона обязуется письменно ознакомить своих Представителей с режимом конфиденциальности получаемой информации и/или документов. Принимающая сторона несет полную ответственность за нарушения Представителями режима конфиденциальности переданной информации/документов Раскрывающей стороны.

2.7. Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, незащищенных облачных систем запрещена.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

Принимающая Сторона, получая Конфиденциальную информацию, обязуется:

3.1. соблюдать конфиденциальность и осуществлять защиту Конфиденциальной информации и не разглашать её за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Соглашением; Принимающая сторона обязуется обеспечить копирование Конфиденциальной информации только в Целях соглашения, и все сделанные копии являются собственностью Раскрывающей стороны.

3.2. по письменному требованию Раскрывающей Стороны в течение 10 (Десяти) календарных дней с даты требования Принимающей Стороны возвратить и/или уничтожить (в зависимости от того, как указано в требовании) все полученные документы, содержащие Конфиденциальную информацию, включая все оригиналы и копии, в том числе и переданные Представителям.

Для целей настоящего пункта в отношении любого документа, сообщения или копии, которые хранятся в электронной форме, «уничтожить» означает удалить всю Конфиденциальную информацию со всех компьютеров, текстовых процессоров или иных аналогичных устройств Принимающей Стороны, в которые она была им введена;

3.3. довести до сведения своих Представителей режим строгой конфиденциальности Конфиденциальной информации;

3.4 в течение 5 (пяти) лет с даты прекращения действия настоящего Соглашения не передавать и/или не разглашать Конфиденциальную информацию, полученную Принимающей Стороной по настоящему Соглашению, третьим лицам без согласования с Раскрывающей Стороной. Представители Принимающей Стороны по смыслу данного пункта третьими лицами не признаются;

3.5 не использовать Конфиденциальную информацию, раскрываемую Раскрывающей Стороной Принимающей Стороне, для целей конкуренции с Раскрывающей Стороной и/или получения преимуществ на рынке, а также для любых целей, отличных от целей настоящего Соглашения;

3.6. соблюдать столь же высокую степень сохранности полученной Конфиденциальной информации во избежание разглашения или использования этой информации, какую Принимающая Сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.

3.7. использовать полученную Конфиденциальную информацию только для Целей, прямо обозначенных в настоящем Соглашении.

3.8. предоставлять информацию и/или документы только лицам, письменно согласованным с Раскрывающей стороной (далее Ответственные лица) или Представителям Принимающей Стороны.

Раскрывающая Сторона, передавая Конфиденциальную информацию, обязуется:

3.9. передавать Ответственному лицу Конфиденциальную информацию согласно условий настоящего соглашения.

4. УВЕДОМЛЕНИЯ

4.1. Все уведомления, требования, запросы и иные сообщения (в дальнейшем «Уведомления»), которые должны быть направлены по настоящему Соглашению или в связи с ним, передаются в письменной форме лично, с курьером (курьерской почтой), по электронной почте или факсу.

4.2. Все Уведомления составляются на русском языке. Если к Уведомлению прилагается документ, составленный на иностранном языке, то такой документ должен сопровождаться переводом на русский язык.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Принимающая Сторона несет всю полноту ответственности в случае нарушения Принимающей Стороны и/или Представителями, консультантами Принимающей Стороны условий настоящего соглашения. Принимающая Сторона обязана довести условия настоящего соглашения до представителей, консультантов, работников Принимающей Стороны, вовлеченных в его исполнение.

5.2. В случае нарушений обязательств принятых по настоящему соглашению, Принимающая сторона обязуется оплатить по письменному требованию Раскрывающей стороны штраф в размере 10 000 000 (десять миллионов) рублей.

5.2. Принимающая сторона несет ответственность за нарушение обязательств по сохранению конфиденциальности в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Соглашением и обязана возместить Раскрывающей стороне все убытки, причиненные нарушением Принимающей стороной условий настоящего Соглашения, в случае если Раскрывающая Сторона докажет, что убытки наступили в связи с нарушением Принимающей Стороной обязательств по сохранению конфиденциальности, регламентированных настоящим Соглашением, а также по решению Суда.

6. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ И СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

6.1 Настоящее Соглашение вступает в силу и становится обязательным для Сторон с момента его подписания уполномоченными представителями обеих Сторон.

6.2. Настоящее Соглашение действует в течение одного года после его подписания последней из сторон, если одна из Сторон не заявит письменно о досрочном его прекращении за один месяц или до момента достижения целей, указанных в п. 1.7 настоящего соглашения (окончания проведения аудита), в зависимости от того, что наступит раньше.

6.3. Окончание срока действия настоящего Соглашения влечет прекращение обязательств Сторон по настоящему Соглашению, кроме обязательств, предусмотренных пунктами 3.4, 3.5, 3.6, 3.7 настоящего соглашения.

7. НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ

7.1. Если какое-либо из положений настоящего Соглашения будет признано недействительным по решению суда либо иным образом, остальные положения настоящего Соглашения остаются в силе и обязательными для Сторон. В случае недействительности какого-либо из положений настоящего Соглашения, Стороны предпримут все возможные действия, включая внесение изменений и дополнений в настоящее Соглашение, для реализации намерений, которые Стороны имели при составлении недействительного положении, с соблюдением всех требований действующего законодательства.

7.2. Стороны соглашаются и подтверждают, что каждое положение и все положения настоящего Соглашения были бы заключены вне зависимости от какой-либо недействительности любого иного положения или положений настоящего Соглашения.

8. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. Споры, возникающие в связи с настоящим Соглашением, включая споры в связи с его заключением, действием, прекращением и недействительностью, подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения истца.

8.3. Все изменения, дополнительные соглашения и приложения к настоящему Соглашению (при их наличии) являются его неотъемлемой частью.

8.4. Настоящее Соглашение содержит полное соглашение Сторон относительно Конфиденциальной Информации и никакие изменения или дополнения к настоящему Соглашение не будут являться обязательными для Сторон, если они иным образом не согласованы Сторонами в письменной форме.

8.5. Настоящее Соглашение подписано в двух экземплярах на русском языке, и каждый экземпляр является подлинным.

8.6. Раскрывающая сторона вправе отказаться от дальнейшего исполнения настоящего соглашения в одностороннем порядке, в любое время. При этом обязательства Принимающей стороны предусмотренные пунктами 3.4, 3.5, 3.6, 3.7 настоящего соглашения продолжают свое действие.

8.7. Графические копии документов, которыми обмениваются стороны по электронной почте имеют полную юридическую силу до обмена сторонами оригиналами документов.

8.8. Раскрывающая Сторона заверяет, что имеет все полномочия по раскрытию информации и документации, получила от высших органов управления Обществом все согласия и одобрения. Последствия нарушения Раскрывающей Стороной настоящего заверения лежат на Раскрывающей стороне.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Раскрывающая Сторона:

------------------

______________________/

Принимающая Сторона:

------------------

______________________/